Politique de confidentialite

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer:

• La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il s’agit notamment de votre prénom et nom, de votre âge, de votre adresse postale, de votre adresse courriel de votre localisation ou encore de votre adresse IP ;

• Quels sont vos droits concernant ces renseignements;

• Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités ;

• À qui ces renseignements sont transmis ;

• Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers témoins (« cookies »).

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Résumé pour les jeunes : Salut! Voici comment on protège tes infos. Ce site peut te demander des infos comme ton nom ou ton courriel. On t’explique quelles infos on collecte, pourquoi, et comment tu peux nous écrire pour les changer ou les supprimer. Si tu as moins de 14 ans, parle à ton parent ou tuteur avant de nous écrire ou de remplir quoi que ce soit. Et si tu veux qu’on supprime tes infos, demande-le-nous!

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1. COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

• Nom

• Prénom

• Téléphone

• Adresse électronique

• Adresse postale

 

Nous indiquons que ne collectons pas de renseignements personnels auprès de jeunes de moins de 14 ans sans le consentement d’un parent ou tuteur. Si tu as moins de 14 ans, merci de demander l’autorisation d’un adulte avant de nous envoyer des informations.

 

2. FORMULAIRES ET MODES DE COLLECTE

Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :

• Formulaire de contact du site web

• Formulaire d’inscription 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

• Informations/Offres promotionnelles

• Commandes

• Statistiques

• Contact

• Gestion du site Web

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3. INTERACTIVITÉ

Vos renseignements personnels sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web. Ces renseignements sont collectés par les moyens suivants :

• Formulaires Web

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

• Statistiques

• Contact

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4. FICHIERS JOURNAUX ET TÉMOINS

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (« log files ») et de fichiers témoins (« cookies »). Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour votre confort.

a) Description des fichiers témoins utilisés par le site

Il s’agit principalement des informations suivantes :

• Adresse IP

• Système d’exploitation

• Pages visitées et requêtes

• Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet d’atteindre les objectifs suivants :

• Amélioration du service 

• Création de profils personnalisés de consommation

• Suivis de commande

• Études statistiques

En naviguant sur le site, des fichiers témoins de tiers peuvent être enregistrés. Il s’agit particulièrement des tiers suivants : digitalocean.com, google.com (Google Analytics), Microsoft Clarity

De plus, le site intègre des boutons de réseaux sociaux vous permettant de partager votre activité sur le site. Des fichiers témoins de ces réseaux sociaux sont par conséquent susceptibles d’être stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez ces fonctionnalités.

Ces sites disposent de politiques de confidentialité propres et de conditions générales d’utilisation possiblement différentes de notre site. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales d’utilisation de ces sites.

b) Opposition à l’utilisation de fichiers témoins par le site

Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces fichiers témoins en configurant votre logiciel de navigation.

Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers témoins, vous pourrez ensuite poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne peut être considéré comme étant de notre fait.

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5. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous nous engageons à ne pas vendre ou commercialiser les renseignements personnels collectés.

Certains fournisseurs de services (hébergement, analyses statistiques, formulaires) peuvent avoir accès à vos renseignements dans le cadre strict de leurs fonctions, sous des ententes de confidentialité.

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6. DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée jugée utile selon la relation entre vous et la Maison des jeunes le Spoth de Chute-aux-Outardes.

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Une fois la période de conservation terminée, les données sont supprimées ou anonymisées de façon sécuritaire.

 

7. HÉBERGEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Notre site est hébergé par : WIX , dont le siège est situé à l’adresse ci-après : Yunitsman St 5, Tel Aviv-Yafo, Israël

L’hébergeur peut être contacté: https://support.wix.com/fr/article/contacter-le-centre-dassistance-wix-pour-obtenir-de-laide 

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Comme l’hébergement est à l’extérieur du Québec, vos renseignements peuvent être soumis à des lois étrangères. Nous avons évalué les risques et pris des mesures pour assurer leur protection, notamment via des ententes sécurisées avec notre fournisseur.

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8. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

a) Le responsable du traitement des renseignements personnels

La personne responsable du traitement des renseignements personnels est Diane Létourneau 

Elle peut être contactée de la manière suivante : 4185678920 poste 151 ou coordo@mdjlespoth.com

Le responsable du traitement des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des renseignements personnels

b) Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.

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9. DROIT DES UTILISATEURS

Vous avez le droit :

• de vous opposer à ce que vos renseignements soient utilisés (droit d’opposition)

• de demander à retirer vos données (droit de retrait)

• de consulter, modifier ou supprimer vos renseignements (droit d’accès, de rectification et de suppression)

 

Si tu es un jeune de moins de 14 ans, tu peux demander l’aide d’un parent ou tuteur pour faire ces démarches.

Les parents ou tuteurs légaux peuvent à tout moment : consulter, modifier ou supprimer les renseignements personnels de leur enfant ; retirer leur consentement ; ou faire une demande d’accès en leur nom.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : coordo@mdjlespoth.com​

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10. SÉCURITÉ

Nous utilisons les mesures suivantes pour protéger vos renseignements :

• Protocole SSL (Secure Sockets Layer)

• Gestion des accès

• Sauvegarde automatique

• Identifiant/mot de passe

• Pare-feu (firewall)

• Certificat numérique

 

Malgré ces mesures, aucun système n’offre une sécurité absolue. Soyez vigilant lors de l’envoi d’informations en ligne.

 

L’accès aux renseignements personnels des jeunes est strictement limité aux personnes autorisées au sein de l’équipe de la Maison des jeunes Le Spoth.

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10.1 GESTION DES INCIDENTS IMPLIQUANT LES JEUNES

En cas d'incident de confidentialité impliquant les données d’un mineur, le parent ou tuteur légal sera informé dans les plus brefs délais. Si un risque sérieux de préjudice est identifié, l’incident sera également déclaré à la Commission d’accès à l’information (CAI), conformément à la Loi 25.

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11. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : www.mdjlespoth.com

Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.

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12. ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En naviguant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels, ainsi que de l’utilisation de fichiers témoins.

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13. LÉGISLATION

Nous respectons les lois suivantes :

• Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1

• Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5

• Modifications apportées par la Loi 25 (2022-2024)

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14. GESTION DES FICHIERS TÉMOINS

Des fichiers témoins sont couramment utilisés par les sites Web. Ils permettent d’accomplir diverses fonctions et se distinguent par leurs différents rôles.

Pour gérer les fichiers témoins de manière générale dans un navigateur particulier, consultez les pages suivantes :

• Supprimer et gérer les cookies dans Internet Explorer  

• Gérer les cookies et les données de sites web dans Safari sur Mac  

• Activer ou désactiver les cookies dans Chrome  

• Autoriser et bloquer les cookies dans Firefox  

• Comment effacer le cache/l'historique/les cookies du navigateur dans Opera  (en anglais seulement)

Vous pouvez également gérer de manière générale l’enregistrement des fichiers témoins en modifiant les paramètres de votre téléphone intelligent :

• Effacer l’historique et les cookies enregistrés dans Safari sur votre iPhone, iPad ou iPod touch  

• Supprimer votre historique et votre activité sur Android  

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Dernière mise à jour : Avril 2024